Googleが提供する「Google Workspace Gemini」は、仕事をもっと楽にするAIツールです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどのアプリと連携して、文章作成やデータ分析をサポートしてくれます。
AI技術の進化により、日常業務の多くが自動化され、作業時間を削減できるようになっています。Google Workspace Geminiは、その代表的なサービスの一つであり、ビジネスシーンでの活用が広がっています。
この記事では、Google Workspace Geminiを使うための設定方法や、どんな場面で役立つのかをわかりやすく紹介し、より詳しい活用方法についても説明します。
Google Workspace Geminiとは？
Google Workspace Geminiは、GoogleのAIが仕事をサポートしてくれるツールです。以下のような機能があります。
- AIアシスタント：質問をすると、チャット形式で答えてくれる。
- メール作成サポート：Gmailでメールを作るのを手伝ってくれる。
- プレゼン用画像作成：GoogleスライドでAIが画像を作ってくれる。
- スプレッドシートの計算補助：データの整理や計算を自動化。
- 会議のメモ作成：議事録を自動でまとめてくれる。
- カレンダー管理：予定の調整をサポートしてくれる。
- Googleドライブとの統合：ファイル検索や整理をAIが補助。
- リアルタイム翻訳：外国語のドキュメントやメールを即座に翻訳。
これらの機能を活用することで、業務のスピードを向上させ、より効率的に仕事を進めることができます。
Google Workspace Gemini の有効化方法
1. Google Workspaceにログインする
Google Workspaceの管理者アカウントでログインします。
2. 設定画面を開く
Google Workspaceの「管理コンソール」から、「Geminiの設定」に進みます。
3. ライセンスを確認する
2025年現在、BusinessとEnterpriseのプランなら追加料金なしで利用できます。
4. 言語設定を確認する
Geminiの一部の機能は日本語対応していますが、高度なデータ分析やカスタムアシスタント機能は主に英語対応となっています。最新の対応状況をGoogleの公式サイトで確認しましょう。
5. 有効化する
設定を「有効」にして、保存します。
6. 使える人を決める
チーム内の誰が使えるか、アクセス権を設定します。
7. アプリ連携を設定する
Gmailやスプレッドシートなど、どのアプリでGeminiを利用するかを設定。
Google Workspace Geminiを有効化した活用例
1. スプレッドシートでの活用
Googleスプレッドシートと連携すると、次のような使い方ができます。
- データ整理を自動化：AIがデータを分類してくれる。
- 計算式の提案：関数を自動で作ってくれる。
- レポート作成：データをもとに、わかりやすい表を作る。
- データ分析：傾向をAIが分析してくれる。
- グラフ作成：データをもとに最適なグラフを作成。
2. 会議のメモ作成
Google Meetと連携すると、会議の議事録を自動で作ってくれます。
- 発言をリアルタイムで記録
- 重要なポイントを自動でまとめる
- 翻訳機能付きで外国語の会議にも対応
- 共有しやすいフォーマットに整理
- アクションプランを自動生成
3. 料金プランと無料版
2025年3月の時点で、Google Workspaceの料金プランは以下のとおりです。
| プラン名 | 月額料金（年間契約） | 使えるAI機能 |
|---|---|---|
| Business Starter | ¥800 | GmailのAI支援機能、Geminiアプリ |
| Business Standard | ¥1,600 | Geminiアプリ、全アプリのAI支援機能 |
| Business Plus | ¥2,500 | Business Standardと同じ |
| Enterprise | 価格は個別相談 | 追加のセキュリティ機能と高度なAI活用 |
また、個人向けには無料版のGeminiアプリもありますが、使える機能が限られています。Google Workspace Labsに登録すれば、一部のAI機能を試すことができます。
4. 無料で試す方法
Google Workspaceの無料トライアルを利用すれば、期間限定でGeminiの機能を試すことができます。
- 無料トライアル期間：14日間
- 利用可能な機能：Business Standardと同等
- 登録方法：公式サイトから申し込み
Google Workspace Gemini 有効化のまとめ
Google Workspace Geminiは、仕事をもっとスムーズにするためのAIツールです。Gmailやスプレッドシートと連携すれば、文章作成やデータ整理が楽になります。
BusinessやEnterpriseプランを使っているなら、追加料金なしで利用可能。日本語対応も一部の機能では可能ですが、最新情報をチェックしながら活用しましょう。
無料版もあるので、まずは試してみるのがおすすめです！
また、新機能が追加されるたびに、Googleの公式情報をチェックすることで、より効率的にGeminiを活用できます。AIの進化に伴い、業務のやり方も大きく変わる可能性があるので、常に最新情報を確認し、最適な使い方を見つけましょう！
